Conseils pour la distribution, la vérification et la récupération des kits d’assistance

Pour optimiser l’efficacité de votre plan de résilience face aux aléas (grêle, inondation, coupures de courant…), voici nos recommandations pour la gestion opérationnelle de vos kits d’assistance :

1. Définir des priorités de distribution

Population la plus vulnérable
- Enfants (crèches, écoles)
- Personnes âgées (EHPAD, foyers-logements)
- Personnes à mobilité réduite (logements sociaux, secteurs isolés)
Sites et bâtiments stratégiques
- Mairie, poste de commandement et secours
- Écoles et centres de santé
- Points de distribution d’eau et d’alimentation
Zones sinistrées en priorité
- Secteurs les plus touchés par les dégât matériels
- Quartiers isolés suite à une coupure d’infrastructure

Astuce : Établissez une carte de priorité en amont, en concertation avec les services sociaux, secours et urbanisme.

2. Scellage et contrôle périodique

Scellage inviolable
- Chaque kit est placé dans un sac étanche muni d’un scellé numéroté.
- Le scellé garantit l’intégrité du contenu entre chaque vérification.
Vérification régulière
- Fréquence : au minimum tous les 6 mois (avant la saison orageuse et en début d’hiver).
- Contrôle : date, état du scellé, fonctionnalité des équipements (lampes, batteries, couvertures).
- Procédure : retirer le scellé, inspecter le contenu, remplacer les piles périmées, puis re-sceller avec un nouveau numéro.
Traçabilité
- Tenez un registre (papier ou numérique) listant :
  - N° de scellé
  - Date de vérification
  - Opérateur responsable
  - Actions de maintenance effectuées

Exemple de bonne pratique : chaque service municipal dispose d’un tableau de suivi en ligne (Google Sheet ou intranet) accessible à tous les responsables de secteur.

3. Récupération et remise en état post-catastrophe

Collecte systématique
- Dès le retour à la normale, organisez une remise en stock des kits, qu’ils aient été utilisés ou non.
- Les équipes municipales ou les bénévoles des centres de secours effectuent la collecte selon la même carte de priorité.
Contrôle post-usage
- Ouvrir chaque kit pour :
  - Vérifier l’état des consommables (ration, couvertures).
  - Tester les équipements (lampes, batteries, bâtons lumineux).
  - Noter les pièces manquantes ou endommagées.
Remplacement et reconditionnement
- Pièces à remplacer : piles, bâtons lumineux, rations lyophilisées consommées.
- Reconditionnement : re-sceller avec un nouveau numéro et mettre à jour le registre de traçabilité.
- Stock tampon : prévoyez 10 % de kits supplémentaires pour couvrir les pertes ou endommagements.

Conseil : planifiez une campagne de vérification juste après la saison des intempéries (printemps et automne) pour garantir la disponibilité maximale de vos kits.

4. Communication et formation

Information des administrés : publiez sur le site de la mairie et les réseaux sociaux la carte des points de distribution et les consignes d’usage des kits.
Formation des agents : organisez un court module (30 min) pour les pompiers, agents municipaux et associations de volontaires sur :
- Le protocole de scellage/vérification
- L’ouverture et le reconditionnement des kits
- Les procédures de signalement des dommages

En résumé

Étape	Fréquence	Responsable
Distribution initiale	À la mise en place	Services sociaux & mairies
Vérification	Tous les 6 mois	Services techniques
Collecte post-sinistre	Immédiatement après crise	Pompiers & associations
Reconditionnement	Après chaque collecte	Services logistique

En suivant ces bonnes pratiques, votre commune disposera toujours de kits d’assistance fiables et prêts à l’emploi, garantissant la sécurité et le confort des administrés en toute circonstance.

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